Secrétaire administratif / administrative
Emploi Social - Services à la personne
Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine
Le pôle Grand Ouest recrute un(e) secrétaire administratif(ve) en CDD à temps complet pour le CNH Vos missions principales sont les suivantes : - Accueil téléphonique (standard), filtrage des appels et réorientation à bon escient vers les professionnels selon le degré d'urgence ; - Accueil physique et orientation du public selon les demandes vers les différents services et interlocuteurs ou/et organismes compétents ; - Communication des informations nécessaires sur l'organisation et le fonctionnement de l'établissement en fonction de l'interlocuteur (public, professionnels,); - Dispatching du courrier et gestion de la boite mail de l'accueil (traiter, répartir) ; - Gestion des réservations et la tenue des plannings de véhicules / salle de réunion ; - Gestion de la commande de fournitures et réception de livraisons diverses ; - Réalisation du secrétariat de l'établissement et les diverses tâches administratives inhérentes (courrier, notes, copies, scan, classement, documentations.) ; - Conception et mise à jour des tableaux de bord d'activité ; - Constitution et suivi des dossiers des usagers ; PROFIL - Titulaire d'une formation de secrétaire - agent administratif (niveau[...]
